RELATÓRIO DA REUNIÃO DO CONSELHO FISCAL- 
SINDS-UFSJ

 

DIA- 24/03/2015, ÀS 10: HORAS

L0CAL: Secretaria do SINDS-UFSJ

PARTICIPANTES:

- AGOSTINHO JOÃO DE SOUZA- MEMBRO CONSELHO FISCAL

- JOAQUIM RODRIGUES DA COSTA- MEMBRO DO CONSELHO FISCAL
- LUIZ FERNANDO CARVALHO- COORDENADOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS DO SINDS-UFSJ

PAUTA:

1- CALENDÁRIO DE REUNIÕES

Optou por não fazer um calendário de reuniões, mas sempre nas reuniões marcar a próxima reunião do Conselho Fiscal. Foi então agendada a próxima reunião para o dia 23/04/15, às 14:30 horas

2- MOVIMENTO DE DEZEMBRO/2014

- Com relação ao balancete apresentado, o Conselho Fiscal sugeriu que o Contador faça:
- A discriminação dos itens: “Despesas Diversas”, 
- Alterar o nome da conta “Serviços Prestados” para “Serviços contratados” e encaminhar ao Conselho Fiscal o detalhamento destes serviços.
- Quanto ao item “Luz e Telefone” discriminar o que é despesa do sindicato e o que é despesas de filiados ( que são ressarcidos ao sindicato via convênio).
- Retirar os itens “Caixa de Natal” e “Crediesal” do ativo circulante, pois não são ativos que estão disponíveis ao sindicato.

3- CAIXA DE NATAL

- Sugeriu que se abra uma conta específica para o caixa de natal, o que facilitará o cálculo do montante de juros e das despesas financeiras (por parte do sindicato), com vistas aos pagamentos daqueles que participaram da referida caixa.
- Tendo em vista os resultados apresentados da última caixa de natal, verificar o custo benefício, devido ao baixo retorno ao filiado no último ano.

4- CRITÉRIOS PARA CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS PARA O SINDS-UFSJ

O Conselho Fiscal sugeriu que a prática do processo seletivo continue sendo política do Sindicato. O Coordenador Luiz Fernando nos informou que deverá haver novo processo seletivo tendo em vista a demissão do funcionário Pedro.

5- CRITÉRIOS PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

O Coordenador de Finanças nos informou que são realizados 3 orçamentos de preços para qualquer contratação pelo Sindicato. O Conselho fiscal sugeriu que esta prática continue sendo política do Sindicato. O Conselho Fiscal solicitou ao Coordenador que apresentasse os referidos orçamentos, o mesmo afirmou que a maioria vinha por email e que não estavam impressos, o Conselho solicitou que a Coordenação apresentasse alguns orçamentos por amostragem, por exemplo: na compra dos brindes e festa de final de ano.

6- CONVÊNIO TELEFONE

Apresentar os documentos na próxima reunião, referente as despesas do sindicato e dos filiados que tem plano via SINDS-UFSJ

7- ESTORNOS/DÍVIDAS DOS FILIADOS

A coordenação de Finanças ficou de apresentar na próxima reunião a relação de filiados que tenham débito com o Sindicato.

São João del Rei, 24 de março de 2015

Joaquim Rodrigues Costa
Membro do Conselho Fiscal

Agostinho João de Souza
Membro do Conselho Fiscal

Sindicato dos Servidores da UFSJ

Praça Frei Orlando, nº170, Centro

São João del-Rei (MG) 36307-352

Tel (32) 33721047 - (32) 33721047

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